Γιατί να γίνω Microsoft Office Specialist Expert;

Γιατί να γίνω Microsoft Office Specialist Expert;

Πολλοί μαθητές έχοντας ολοκληρώσει το βασικό πτυχίο πληροφορικής (κατά κόσμον ECDL) ρωτούν αν το να κάνουν το Expert επίπεδο θα τους δώσει "το κάτι παραπάνω" σε σχέση με τον ανταγωνισμό στη εύρεση εργασίας.

Σημείωση: Στην εφαρμοσμένη πληροφορική το προχωρημένο επίπεδο γνώσεων θα το συναντήσετε ως Master, Expert, Proficiency, Advanced, κλπ ανάλογα με τον φορέα πιστοποίησης. Στο εξής θα χρησιμοποιούμε τον όρο Expert για λόγους συνέπειας.

Γιατί να κάνω το Expert επίπεδο στις πιστοποιήσεις πληροφορικής;

Καταλαβαίνουμε ότι ζώντας σε μία περίοδο που απαξιώνονται πτυχία και γνώσεις σε πολύ υψηλότερο επίπεδο (μεταπτυχιακά-διδακτορικά) είναι λογικό να υπάρχει σκεπτικισμός ως προς την απόκτηση οποιουδήποτε πτυχίου ή πιστοποιητικού. Ας δούμε λοιπόν το θέμα από την πλευρά του εργοδότη:

1. Αν ο εργοδότης έχει να επιλέξει ανάμεσα σε 10 υποψηφίους που τα πτυχία τους εν γένει είναι ισότιμα, οποιοδήποτε πτυχίο ανώτερο του μέσου όρου θα ξεχωρίσει, είτε αυτό είναι Proficiency στα Αγγλικά, είτε μεταπτυχιακό, είτε Expert στη γνώση Η/Υ.
2. Το υψηλότερο επίπεδο σπουδών δηλώνει για τον κάτοχό του ότι έχει φιλοδοξίες και επιθυμία να κουραστεί και να προσπαθήσει περισσότερο από τον μέσο όρο.
3. Από έρευνες του πανεπιστημίου SDA Bocconi School of Management της Ιταλίας τα άτομα που έχουν πιστοποιημένη γνώση Η/Υ σε Expert επίπεδο είναι αποδοτικότερα κατά 7-12% στην εργασία τους με τους Η/Υ, άρα ο υπάλληλος ολοκληρώνει στον ίδιο χρόνο περισσότερες εργασίες.
   Σύμφωνα πάλι με έρευνα της Global Knowledge το 93% των υπευθύνων λήψης αποφάσεων στον τομέα της πληροφορικής πιστεύουν ότι οι πιστοποιημένοι εργαζόμενοι προσφέρουν προστιθέμενη αξία, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης παραγωγικότητας και της ταχύτερης επίλυσης προβλημάτων.  

Οι εταιρείες με τμήματα προσωπικού γνωρίζουν αυτές τις διαφορές και για αυτό ζητάνε στις αγγελίες τους πιστοποιημένη γνώση σε κάθε πεδίο ειδικότητας. Άλλωστε, έρευνα του ΣΕΠΕ αναφέρει ότι το 98,5% των επιχειρήσεων του κλάδου Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) διαπιστώνει αναντιστοιχία μεταξύ προσφοράς και ζήτησης ψηφιακών δεξιοτήτων, τονίζοντας την ανάγκη για συνεχή επιμόρφωση και εξειδίκευση του ανθρώπινου δυναμικού.

Γιατί να γίνω συγκεκριμένα Microsoft Office Expert; 

Microsoft Office Specialist θεωρείται το άτομο που έχει περάσει εξετάσεις της Microsoft σε Εξουσιοδοτημένο Εξεταστικό Κέντρο σε ένα από τα Microsoft Office 2007 -2010 -2013 -2016 -2019. Ξεκίνησε το 1997 ως το πρόγραμμα Microsoft Certified Office User. 

Για το Office 2016, οι χρήστες μπορούσαν να λαμβάνουν χαρακτηρισμό Microsoft Office Specialists σε κάθε ένα από τα Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project και SharePoint.
Για να γίνουν Microsoft Office Specialist Masters έπρεπε να περάσουν 4 εξετάσεις: Word Expert, Excel Expert, PowerPoint και Outlook ή Access.

(Δείτε το παρακάτω σχεδιάγραμμα.)

Για το Office 2019 μπορείτε αρχικά να πιστοποιήσετε τις γνώσεις σας σε επίπεδο Microsoft Office 2019 Associate (δηλαδή σε βασικό επίπεδο) σε τουλάχιστον 3 από τα αντικείμενα: Word Associate, Excel Associate, PowerPoint Associate, Outlook Associate.

(Δείτε το παρακάτω σχεδιάγραμμα.)

Στη συνέχεια, για να γίνετε Microsoft Office 2019 Expert θα πρέπει να πιστοποιήσετε επιτυχώς άλλα 2 αντικείμενα από τα: Word Expert, Excel Expert, Access Expert.
(Δείτε το παρακάτω σχεδιάγραμμα.)

Περίπου 1.000.000 άτομα ετησίως πιστοποιούνται σε πάνω από 140 χώρες ανά τον κόσμο μέσω της πιστοποίησης Microsoft Office Specialist. Άλλωστε, σύμφωνα με τη Microsoft, τα άτομα με πιστοποίηση είναι κατά 90% πιο παραγωγικά και σχεδόν 60% πιο αποδοτικά σε σύγκριση με τους μη πιστοποιημένους συναδέλφους τους. 

Η διαφορά στις πιστοποιήσεις της Microsoft

Η πιστοποίηση Microsoft Office Specialist είναι θεμελιωδώς διαφορετική από τις άλλες πιστοποιήσεις που προσφέρονται στα προϊόντα της Microsoft (πχ ECDL). Η ίδια η εξέταση είναι προσανατολισμένη στη χρήση των εφαρμογών του Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) με τρόπο τέτοιο ώστε να ανταποκρίνεται σε πραγματικό περιβάλλον εργασίας. Επιπλέον κάθε νέα έκδοση των εξετάσεων, ενσωματώνει εργασίες που αφορούν τις νεότερες λειτουργίες του Office (πχ πώς διαχειριζόμαστε αρχεία σε περιβάλλον cloud), σε αντίθεση με άλλους εξεταστικούς φορείς που ενώ έχουμε φτάσει στο Office 2024 ακόμα αναφέρονται σε «Εργασία με Μενού», μία λειτουργία που έχει εκλείψει εδώ και χρόνια (από το Office 2003 για την ακρίβεια)! 

Σε κάθε περίπτωση, είτε πρόκειται για μια μεγάλη εταιρεία είτε για ένα μικρό γραφείο, οι Office Specialists χρησιμοποιούν προγράμματα όπως το Word και το Excel συνδυαστικά για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά ως διευθυντές γραφείων, ως βοηθοί διοίκησης, και σε πολλές άλλες θέσεις που απαιτούν δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων καθημερινά. Η δυνατότητα να επιλύεις πραγματικά προβλήματα σε συγκεκριμένο χρόνο και αποτελεσματικά είναι αυτό που ξεχωρίζει έναν εργαζόμενο. Καθώς όλο και περισσότεροι εργοδότες απαιτούν πρακτική απόδειξη των γνώσεων που έχει ένας εργαζόμενος, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να ξεχωρίσετε από το πλήθος από το να έχετε στο portfolio σας μία πιστοποίηση που σχεδιάστηκε για να αποδεικνύεται αυτή η ικανότητα διεκπεραίωσης πραγματικών εργασιών. 

Τι τίτλους πιστοποίησης Microsoft Office Specialist μπορώ να αποκτήσω; 

Πριν ξεκινήσετε με την προετοιμασία σας, θα πρέπει να καθορίσετε αν θέλετε να πιστοποιήσετε όλα τα αντικείμενα ή να επιλέξετε μόνο αυτά που σχετίζονται με το επαγγελματικό σας αντικείμενο. Εκτός κι αν σκοπεύετε να εκπαιδεύσετε άλλους χρήστες ή έχετε μια εργασία σε τεχνική υποστήριξη (θα είστε δηλαδή ο εργαζόμενος που όλοι ζητάνε τη βοήθεια του για να κάνουν τη δουλειά τους), δεν είναι απαραίτητο να πιστοποιηθείτε σε όλα ως Specialist. Μπορεί να πιστοποιηθεί κάποιος ξεχωριστά σε κάθε ένα από τα πέντε προγράμματα του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).

Όσοι πραγματικά θέλουν να αποδείξουν τις ικανότητές τους σε επίπεδο του να μπορούν μέχρι και να διδάξουν το αντικείμενο θα πρέπει να πάρουν τη συνολική πιστοποίηση Microsoft Office Specialist Expert.

Απόκτηση Άδειας Εισηγητή για Σεμινάρια Πληροφορικής

Ολοκληρώνοντας το Microsoft Office Specialist Expert έχετε καλύψει το σύνολο της ύλης που απαιτείται για να γίνετε εισηγητής σε σεμινάρια πληροφορικής για το MS Office σύμφωνα με τις προϋποθέσεις ΕΟΠΠΕΠ. Αν σας ενδιαφέρει η καριέρα του εκπαιδευτή θα πρέπει να αποκτήσετε κ ένα πτυχίο εκπαιδευτικής επάρκειας παρακολουθώντας ένα επιπλέον σεμινάριο εκπαίδευσης εκπαιδευτών (οι απόφοιτοι πανεπιστημιακών σχολών που έχουν παρακολουθήσει παιδαγωγικά μαθήματα, πχ: δάσκαλοι, φιλόλογοι, μαθηματικοί κλπ, δεν απαιτείται να παρακολουθήσουν πρόσθετο σεμινάριο).

Επίσης προσφέρεται πιστοποίηση από τη Microsoft, το Microsoft Certified Educator Program που αποδεικνύει ότι διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες για να παρέχετε πλούσιες, προσαρμοσμένες μαθησιακές εμπειρίες στους μαθητές σας χρησιμοποιώντας εργαλεία της Microsoft.

Χρειάζεται να έχω πιστοποίηση σε βασικό (associate) επίπεδο;

Η ύλη για την πιστοποίηση Expert ξεκινάει στο σημείο στο οποίο τελειώνει η ύλη για το βασικό επίπεδο. Οι περισσότερες βασικές έννοιες, αν και αναφέρονται επιγραμματικά, θεωρούνται  προαπαιτούμενη γνώση.
Σε επίπεδο πιστοποίησης, θα πρέπει να έχετε ήδη εξεταστεί επιτυχώς σε τουλάχιστον 3 από τα αντικείμενα: Word Associate, Excel Associate, PowerPoint Associate, Outlook Associate.

Πώς μπορώ να ελέγξω αν γνωρίζω το βασικό επίπεδο;

Στον παρακάτω υπερσύνδεσμο μπορείτε να εκτελέσετε ένα demo με 24 ερωτήσεις απο τα αντικείμενα Word, Excel και Outlook σε βασικό επίπεδο ώστε να δείτε το περιβάλλον προετοιμασίας και το επίπεδο των εξετάσεων και να αποφασίσετε τι χρειάζεστε για την καλύτερη προετοιμασία σας.
Δείγμα Online Tests.

Ποια είναι η μορφή των εξετάσεων

Το τεστ δεν είναι με "χαρτί και μολύβι". Θα πρέπει να δουλέψετε στο πραγματικό πρόγραμμα που εξετάζεστε (Word, Excel κλπ). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις συνήθεις εντολές καρτελών και γραμμής εργαλείων ή συντομεύσεις πληκτρολογίου (πχ αντιγραφή = [Ctrl+C]) .

Θα πρέπει να εφαρμόσετε τις γνώσεις σας από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office σε εργασίες όπως προκύπτουν από το πραγματικό εργασιακό περιβάλλον. Η κάθε εξέταση MOS θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Τα χρονικά πλαίσια διαφέρουν από εξέταση σε εξέταση, αλλά όλα είναι λιγότερο από μία ώρα.
Η εξέταση χωρίζεται σε Projects και κάθε Project έχει πολλαπλά Tasks που πρέπει να ολοκληρωθούν με τη σειρά.

Γλώσσα εξέτασης

Μέχρι το 2007 η πιστοποίηση μπορούσε να δοθεί σε 18 διαφορετικές γλώσσες μεταξύ αυτών και τα Ελληνικά. Το κυριότερο χαρακτηριστικό ήταν ότι σε όλες τις γλώσσες η εξέταση ήταν ίδια ακριβώς, με μεταφρασμένες τις εκφωνήσεις των ερωτήσεων και τα αντίστοιχα αρχεία στις διάφορες γλώσσες (η μετάφραση γίνεται από την ίδια τη Microsoft). Από το 2010 και μετά τα Ελληνικά δυστυχώς δεν υποστηρίζονται συνεπώς (π.χ. για το Office 2019 υπάρχουν στα Ελληνικά οι εξετάσεις επιπέδου Associate αλλά όχι σε επίπεδο Expert). Άρα η ενδεδειγμένη επιλογή για εξετάσεις είναι τα Αγγλικά.

Αποτελέσματα - Βαθμολογίες

Με την ολοκλήρωση της εξέτασης μαθαίνετε άμεσα αν έχετε περάσει και με τι βαθμολογία. Το άριστα είναι το χίλια (1000) και η βάση είναι μεταξύ των 600-700 μονάδων το οποίο διαφέρει ανάλογα με το αντικείμενο εξέτασης.

Τι θα συμβεί αν δεν περάσω; 

Αν χρειαστεί να ξαναδώσετε κάποια εξέταση, ζητήστε από το διαχειριστή μία τυπωμένη έκθεση βαθμολογίας. Προσδιορίζει πού θα πρέπει να εστιάσετε τη μελέτη σας πριν ξαναδώσετε την εξέταση.

Έκδοση Πιστοποιητικού

Τα πιστοποιητικά Microsoft Office Specialist αποστέλλονται ταχυδρομικά μετά από 30-40 ημέρες συνήθως στο εξεταστικό κέντρο που δώσατε τις εξετάσεις σας. Το κάθε πιστοποιητικό φέρει έναν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης (verification code), τον οποίο μπορείτε να στείλετε στον εργοδότη, πανεπιστήμιο ή άλλο οργανισμό που ενδιαφέρεται να μάθει επιπλέον πληροφορίες για την πιστοποίησή σας. Ο ενδιαφερόμενος εισαγάγει τον κωδικό στη σελίδα:
https://www.certiport.com/Portal/Pages/CredentialVerification.aspx
και στη συνέχεια βλέπει ένα Online Αντίγραφο του πτυχίου σας. Δοκιμάστε το μόνοι σας εισαγάγοντας τον κωδικό: qEBP-wQHU.

Λαμβάνετε επίσης ένα badge (διακριτικό) που μπορείτε να συνδέσετε στη σελίδα σας στο LinkedIn ώστε να βελτιώσετε το επαγγελματικό σας προφίλ.

Η πιστοποίηση MOS κάνει πραγματικά τη διαφορά; 

Η πιστοποίηση Microsoft Office Specialist παρέχει ένα μηχανισμό για όλους τους τύπους των εργαζομένων για να αποδείξουν τις ικανότητες τους στα προγράμματα του Microsoft Office System. Για παράδειγμα, μια μελέτη που δημοσιεύθηκε από το International Journal of Advanced Research in Computer Science αναφέρει ότι οι υπάλληλοι με πιστοποιήσεις Microsoft Office είναι πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί στη χρήση των εργαλείων του Microsoft Office.

Μισθολογική Διαφορά - Προαπαιτούμενο σε Πανεπιστήμια

Τα ίδια τα πανεπιστήμια προσφέρουν σεμινάρια εκπαίδευσης και πιστοποίησης για το Microsoft Office Expert ώστε οι φοιτητές τους να έχουν την απαιτούμενη τεχνογνωσία για να αντεπεξέλθουν στο μεγάλο όγκο εργασιών που έχουν να αντιμετωπίσουν ασχέτως το σε ποιο επιστημονικό πεδίο δραστηριοποιούνται. Επίσης σύμφωνα με έρευνες της εταιρείας itcareerfinder.com ο μισθός ενός κατόχου Micorosoft Office Expert (στις ΗΠΑ) κυμαίνεται στις 60.000$ - 65.000$ ετησίως.
https://www.itcareerfinder.com/it-certifications/microsoft-certifications/microsoft-office-specialist-certification.html

Σε κάθε περίπτωση είτε είστε νέοι στην καριέρα σας είτε ένα άρτια εκπαιδευμένο διοικητικό στέλεχος, θα διαπιστώσετε ότι η προσθήκη του τίτλου Microsoft Office Expert στο βιογραφικό σας είναι ευεργετική.

Πώς μπορώ να κάνω μαθήματα και να προετοιμαστώ για τις εξετάσεις πιστοποίησης Microsoft Office Specialist Expert; 

Στο παρακάτω βίντεο μπορείτε να δείτε πώς υλοποιούνται τα Online ασύγχρονα μαθήματα για απόκτηση της πιστοποίησης Microsoft Office Specialist (MOS) Expert μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας για e-learning μαθήματα και να κάνετε και ένα δοκιμαστικό δωρεάν μάθημα.

Μετάφραση και προσαρμογή του άρθρου should-you-become-a-microsoft-office-specialist από τη συγγραφέα Annette Marquis, εταίρο της Triad Consulting, την προεξάρχουσα εταιρία κατάρτισης  στο Microsoft Office System για την IAAP (International Association of Administrative Professionals).